Ressources Excel

Vous trouverez dans cette page des liens et des ressources pour Excel.

Classeurs Excel

Suivi de la Valeur Acquise

Ce classeur Excel permet de faciliter le suivi de la Valeur Acquise (Earned Value Management) d'un projet ou d'un programme.

L'ensemble des informations sont consolidées dans un graphique d'analyse et une synthèse.

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Calcul de TCO

Ce classeur Excel permet de calculer aisément le Tocal Cost of Ownership d'un parc de postes de travail en fonction de 6 critère de références : 1. Coût logiciel, 2. Coût matériel, 3. Coût de Maintien en Condition Opérationnelle, 4. Coûts de Gestion administrative, 5. Coûts énergétiques et Coûts divers.

Ce classeur s'appuie sur l'affectation de coûts directement à des types de poste ou à des socles techniques ré-utilisable comme référence.

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Scoring de projets

Ce classeur Excel permet de réaliser un scoring de différents projets en fonctions de critères classiques mais essentiels dans une perspective de maximisation des efforts de l'entreprise.

Un premier scoring est obtenu à partir de la valorisation de 8 critères : 1. Contraintes légales, 2. Contraintes techniques, 3. Contribution stratégique, 4. Contraintes commerciales et engagements clients, 5. Réduction de risques systémiques, 6. Gains financiers nets, 7. Gains de productivité, 8. Gains qualitatifs.
Un deuxième scoring, issu du premier, ajoute des clés de décision : la charge de travail estimée et les chances de succès.
Enfin, les investissements et coûts d'exploitation sont associés pour compléter les critères de choix.

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Jours travaillés et jours de congés

Le premier onglet de ce classeur permet de déterminer toutes les informations calendaires aux suivi des jours d'une entreprise pour une année donnée : nombre de jours de l'année, jours fériés, nombre de jours ouvrables et ouvrés, premier et dernier jour de chaque mois, nombre de jours ouvrés par mois, jours de congés payés acquis, nombre de RTT, etc.
De plus, chacune de ces informations est nommée, la rendant ainsi facilement utilisable dans n'importe quelle formule du classeur.

Le deuxième onglet présente un planning annuel dans lequel il est possible de mettre en évidence les week-ends, jours fériés, congés payés et RTT s'ils sont saisis.

Ce classeur s'appuie, pour partie, sur une réalisation de Daniel Demilly, DDCalendiers, que vous pouvez retrouver sur Excel-Downloads.com.

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Suivi de collaborateurs simplifié

À partir des informations salariés, vous pouver observer les répartitions de plusieurs indices par rapport à la masse salariale.

Avec ces informations factuelles, vous pouvez décider d'une politique d'évolution salariale ou de postes rationelle par rapport au travail et à l'implication de chacun.

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Suivi d'activités simplifié

À partir d'une liste de tâches (ou d'activités) regroupées en projets (ou domaine), vous pouvez consolider les différents états bon, moyen, mauvais (= vert, orange, rouge) des activités.

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Suivi de congés simplifié

À partir des informations de congés, vous pouvez observer l'ensemble des indicateurs et ratios (consommé et restant) du volume de congés annuel d'une équipe.

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Suivi de projets simplifié

À partir d'une liste de tâches, vous pouvez observer une vue synthétique du déroulement du planning, de l'avancement global ainsi que des consommés et reste à faire.

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Techniques Excel

Une pyramide des âges

La technique décrite permet de construire une pyramide des âges, et de comprendre comment manipuler ses paramètres d'affichage.

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Un diagramme de Gantt rapide

La technique décrite permet de créer rapidement un diagramme de Gantt simple, mais suffisamment étoffé pour apprécier le rendu et surtout mieux gérer vos activités.

En effet, à partir d'une liste de tâches, nommées et planifiées, vous pourrez réaliser un suivi des jours consommés, identifier le reste à faire ainsi que les dépassements de charge.

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Une liste déroulante dynamique sous Excel

La technique décrite permet de créer des listes de choix dynamique dans les cellules d'une feuille Excel. Ceci est très pratique pour définir des feuilles de références de données de choix que l'on sait devoir modifier, par exemple une liste de produits.

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Affichage dynamique de graphiques avec Excel

Cette astuce permet de choisir les courbes affichées dans un graphique et sur lesquelles on veut faire un focus, pour des comparaisons rapides par exemple.

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Graphique de suivi des objectifs avec Excel

Cette technique permet de prendre rapidement connaissance de l'atteinte, du dépassement ou d'un manque par rapport à un objectif donné.

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Faire des scénarios chiffrés avec Excel

Cette technique permet de réaliser des scénarios à partir d'hypothèses de calcul différentes.

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Astuces Excel

Raccourcis claviers

Un article pense-bête pour tous ceux qui veulent travailler « vite » avec Excel.

Au-delà des classiques Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + A, Ctrl + N, Ctrl + O, Ctrl + S, Ctrl + P, vous trouverez ci-dessous, une liste récapitulative des principaux raccourcis claviers véritablement pratiques.

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Utiliser un formulaire de saisie sous Excel

Lorsque vous avez des saisies de données manuelles à réaliser dans un tableau, sous réserve qu'il ne contienne pas trop de colonnes, vous pouvez avantageusement profiter d'un formulaire automatique.

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Supprimer rapidement des lignes vides sous Excel

Cette astuce permet de supprimer rapidement toutes les lignes vides présentes dans un tableau.

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