ПОЛИТИКА
1. Определение видов помощи
Термин стипендия относится к наградам, финансируемым из внешних источников, в то время как финансовая помощь относится к наградам, финансируемым из операционных средств AUCA.
2. Соблюдение правил университета
Получатели стипендий и финансовой помощи обязаны соблюдать Кодекс прав, обязанностей и поведения студентов, а также Академические правила и процедуры. Любое нарушение может привести к прекращению выплаты стипендии или финансовой помощи.
3. Задолженности перед университетом
Финансовая помощь или стипендии не будут продлены, если у студента есть задолженность перед университетом. Студенты обязаны своевременно оплачивать все сборы и расходы.
Для первичных заявителей, которые еще не зачислены в AUCA, наличие задолженности также недопустимо.
4. Ограниченное количество стипендий / финансовой поддержки
Если количество квалифицированных заявителей превышает количество доступных стипендий / финансовой поддержки, некоторым из них, имеющим меньшую финансовую нужду, помощь может быть не предоставлена.
5. Курс валют для расчетов
Для финансовых расчетов используется курс доллара США, устанавливаемый Комитетом по финансовой помощи на основе официального курса Национального банка Кыргызской Республики.
6. Проверка данных заявок
Финансовая поддержка предоставляется на основании данных, предоставленных заявителем. Офис финансовой помощи оставляет за собой право проверять их достоверность, включая:
- Перепроверку права на получение финансовой поддержки в любое время.
- Проведение случайных аудиторских проверок дома заявителя, дома родителей или места работы родителей.
- Запрос дополнительных документов при необходимости.
Предоставление ложной информации приведет к немедленной отмене стипендии.
7. Субъективные факторы в оценке нуждаемости
На оценку финансовой нуждаемости могут повлиять следующие факторы:
- Владение дорогим автомобилем или недвижимостью.
- Подтвержденные дополнительные источники дохода у студента или его семьи.
8. Политика академического отпуска
- Целый академический год: Если студент, получающий внутреннюю финансовую поддержку, берет академический отпуск на весь год, стипендия аннулируется. Студент должен будет подать повторную заявку на следующий академический год.
- Один семестр: Если студент берет академический отпуск на один семестр, половина финансовой поддержки сохраняется, а вторая половина аннулируется.
Стипендии, основанные на заслугах, сохраняются после академического отпуска.
Общие условия
- Финансовая помощь предоставляется только студентам, обучающимся на дневном отделении, с гражданством Кыргызстана или стран СНГ.
- Финансовая помощь для студентов бакалавриата предоставляется максимум на восемь семестров, а для студентов подготовительных программ – на два семестра.
Процесс подачи заявки
Первичные заявители на стипендии или финансовую помощь должны:
- Заполнить форму заявки, доступную по ссылке:
- Подать форму и сопроводительные документы (см. стр. 9–10 формы) в офис Стипендий и финансовой помощи до указанного срока.
Заявки можно отправить по электронной почте на finaid@auca.kg.
Типы помощи
- Стипендии и финансовая помощь для студентов бакалавриата предоставляются на основе нуждаемости или заслуг.
- Студенты подготовительных программ могут подавать заявки только на помощь, основанную на нуждаемости.
Студенты обязаны полностью понимать критерии для каждого типа помощи.
Оценка и конфиденциальность
- Офис Стипендий и финансовой помощи рассматривает заявки, проводит интервью и может проводить проверки на дому для соответствия критериям отбора.
- Вся информация по заявке является конфиденциальной и хранится в университете.
Комитет по стипендиям и финансовой помощи:
- Утверждает стратегию финансовой помощи.
- Пересматривает распределение фондов.
- Проводит аудиты 5–10% всех наград.
- Рассматривает исключительные случаи и апелляции.
Ежегодная переоценка нуждаемости
- Существующие получатели финансовой поддержки обязаны ежегодно предоставлять заверение о том, что их финансовое положение или положение их семьи существенно не изменилось.
- Существенные изменения (на 20% и более) должны быть немедленно сообщены в Офис финансовой помощи, и студент должен будет подать повторную заявку с обновленными документами.
Внутренние переводы (только для студентов бакалавриата)
- Первый семестр обучения в AUCA считается начальной точкой для расчета сроков финансовой поддержки.
- Финансовая помощь может быть не сохранена при переводе на конкурентные факультеты, такие как бизнес-администрирование.
- Рекомендуется проконсультироваться с офисом SFA перед переводом.
Апелляции по финансовой помощи
Студенты имеют право подать апелляцию на решения Офиса Стипендий и финансовой помощи.
Процедура апелляции:
- Апелляции рассматриваются членами Комитета по финансовой помощи.
- Решения сообщаются в течение 10 рабочих дней по электронной почте.
- Студент может подать апелляцию только один раз в академический год.